Организация хранения фондов музея имеет целью обеспечить их сохранность (как в фондохранилище, так и на экспозиции) от возможных повреждений, разрушений, хищений и порчи, а также создание условий для использования коллекций в работе музея. Помещение музея должно быть изолировано от жилья, снабжено противопожарным инвентарём и оборудованием. Требуется постоянное наблюдение за состоянием электросети. Более подробно об этом обучающимся средней общеобразовательной школы № 11 г. Грозный 16 октября 2025 года рассказала Главный хранитель фондов Мемориального комплекса Славы им. А. А. Кадырова, Закриева С.
Для хранения не находящихся в экспозиции предметов выделяется отдельное помещение – фондохранилище. Доступ в фондохранилище строго ограничен и разрешается только в присутствии ответственного за музей лица. Хранение музейных экспонатов требует определённой температуры и влажности воздуха. Несоблюдение правил температурно-влажностного режима является причинами разрушения предметов.
В помещении фондохранилища и экспозиционных залах должна поддерживаться температура воздуха в пределах + 18 С°. Относительная влажность воздуха допускается в пределах 55% +, – 5%. Безопасные пределы относительной влажности для музеев, не оснащённых кондиционерами, 50-65 %. При пониженной влажности воздуха (ниже 50%) происходит потеря эластичности у всех гигроскопических материалов (кожи, дерева, бумаги, ткани и т. д.), начинается их коробление, растрескивание, расслоение. Особенно при этом подвергаются разрушению предметы фанерованной и инкрустированной мебели, наборная кость, живопись, скульптура, деревянная резьба, покрытые грунтом и красочным слоем.
В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях можно пользоваться естественным испарением из открытых сосудов с водой, размешенных вблизи отопления. Регулировать влажность воздуха можно и путем проветривания помещений.
Для защиты предметов от действия естественного света все окна в экспозиционных залах и фондохранилище должны быть снабжены шторами для предохранения предметов от прямого попадания солнечных лучей.
Фонды музея необходимо защищать не только от воздействия пыли, но и различных вредителей. Особенно это касается предметов органического происхождения: тканей, бумаги, дерева, кожи и т. п. Основной профилактической мерой является систематическое проветривание материалов на открытом воздухе и удаление с них пыли, способствующей размножению вредителей.
Для правильной организации хранения фондов большое значение имеет оборудование фондохранилищ. Наиболее доступным видом оборудования являются стеллажи или полки, на которых можно хранить крупногабаритные предметы, не боящиеся света, но, по возможности, закрытых занавесками. Для хранения тканей, графики, книг, документов используются шкафы с выдвижными полками или ящиками. Для хранения мелких объемных предметов применяются коробки соответствующих размеров. Все предметы в фондохранилище необходимо распределить на группы: по материалу, например, металл, дерево, керамика, ткань, пластмасса и т. п. На каждую полку стеллажа или шкафа прикрепляется топографическая опись с указанием учетных номеров и наименований хранящихся на них предметов.
Витрины и стенды с экспонатами в экспозиционных залах нельзя располагать вблизи отопительных систем. Для предохранения экспонатов от воздействия света (выгорания и нагревания) экспозицию размещают на местах, не освещаемых прямыми лучами солнца. Для особо чувствительных к свету экспонатов (документов, фотоматериалов, тканей, графики, акварели, зоологические и ботанические коллекции и др.) применяются шторы и занавеси из плотного материала на витринах и стендах. Лампы дневного света и различные подсветы для витрин нужно располагать так, чтобы свет падал от зрителя и на определённом удалении от экспоната, чтобы избежать его перегрева.
В экспозиционных залах должна быть постоянная комнатная температура без каких-либо резких колебаний. В сухом помещении ставят увлажнители: емкости с водой. Для предотвращения запыления экспонатов необходимо помещать их в герметичные витрины, регулярно проводить влажную уборку помещения. Необходимо соблюдать правила по предотвращению распространения бытовых насекомых. Санэпидемстанцию можно приглашать только после консультации с сотрудниками государственного музея, чтобы не допустить порчи музейных предметов химическими реактивами. Общепринятой нормой считается размещение 7-8 экспонатов на одном квадратном метре.
Встреча завершилась ответами на заданные вопросы.